商業儲存服務
文件及商業儲存方案
公司文件、宣傳物料及貨品愈積愈多，辦公室空間愈來愈不足，既影響工作效率，亦可能增加租金及管理成本。蘋果迷你倉為企業提供文件儲存及商業儲存方案，協助將重要文件、庫存貨品及不常使用的辦公室物品妥善存放，騰出更多工作空間，讓企業更專注發展業務。
我們的商業儲存方案
上門文件箱
專人上門派送及收取文件箱，方便整理及存放公司文件，無須親身前往分店。
- 按文件箱數量收費，每箱$29/月
- 首次上門送箱及收箱免運費
- 每 2 個月一次免費來回上門運送
- 每箱可存放約 5–6 個硬皮文件夾
- 提供文件銷毀服務
商業儲存倉
- 24 小時自助出入分店
- 分店設有智能門禁及 CCTV 監控
- 設有恆溫恆濕系統，提供穩定的儲存環境
- 適合存放公司宣傳品、展覽物品、大型傢俬及辦公室器材設備
文件倉
- 24 小時自由出入分店，自行擺放及取回文件
- 按儲存倉面積收費，租期一個月起
- 設有可調整高度層板，方便同時存放文件及其他辦公室物品
一站式文件儲存方案
由上門收件、存放到文件銷毀，協助企業節省租金成本，同時提升工作效率。
靈活文件儲存方案
公司文件每年不斷累積，包括合約、發票、財務報表及人事檔案等，不少文件按法例規定需保存最少 7 年，長期存放於辦公室會佔用工作空間。
我們提供上門文件箱及文件倉兩種方案，讓你可選擇由專人上門收送文件箱，或自行到分店存取文件，配合不同需要。將不常使用的文件集中存放於安全的文件儲存空間，有助騰出辦公室空間，並減低額外租用辦公室空間的需要。
文件銷毀服務
當文件已毋須保留，並確認符合公司內部文件保存政策及適用規定後，客戶可聯絡我們協助安排文件銷毀服務。
我們會安排第三方文件銷毀服務機構，協助妥善處理客戶名單、財務資料、稅務文件、員工記錄及其他敏感文件，減低文件外洩風險，並簡化企業的文件管理流程。
專業搬運服務
蘋果迷你倉設有直屬運輸團隊，為企業提供上門運送及辦公室搬遷服務。客戶可按需要安排文件箱上門收送，亦可安排將文件、貨品或辦公室用品送往文件倉或商業儲存倉，無須親身搬運，令整體安排更簡單、更快捷。
為何選擇蘋果迷你倉？
超過 20 年經驗，值得信賴
蘋果迷你倉成立於 2005 年，擁有多年儲存服務經驗，累積處理超過 10 萬宗個人及商業客戶個案，熟悉不同客戶在文件、貨品及辦公室用品上的儲存需要，並專注為企業提供商業儲存及文件管理服務。
安全可靠的儲存環境
各分店及中央倉庫均設有智能門禁、24 小時 CCTV 監控及恆溫恆濕環境，為文件及商業物品提供穩定可靠的儲存條件，適合長期保存重要資料及貨品。
專人跟進，儲存更放心
我們設有專人按企業需要跟進報價、預約及服務安排，並由直屬運輸團隊協助執行相關收送及搬運工作，讓客戶無需自行協調不同服務，整個儲存流程更簡單、更安心。
商業及文件儲存常見問題
商業儲存方案適合哪些公司？
商業儲存方案適合需要額外空間存放公司文件、貨品、宣傳物料及辦公室設備的中小企、網店、零售商及其他企業。企業可按需要選擇上門文件箱、文件倉或商業儲存倉，集中保存歷年檔案、日常庫存及不常使用的辦公室物品，亦可應付搬遷、裝修或季節性儲存需要。
上門文件箱服務與文件倉有甚麼分別？
文件箱服務由我們安排上門送箱、收取及存放，文件箱會存放於只限職員進出的中央倉庫，客戶無須親身前往分店。如日後需要取回文件，客戶只需聯絡我們預約，我們會安排將相關文件箱送回，並按所使用的文件箱數量收費。
文件倉及商業儲存倉則設於各區分店，分店 24 小時開放，客戶可自行到分店存取及管理文件，並按儲存倉面積收費。客戶亦可使用自備門鎖鎖上個人儲存倉。不同方案可按需要增加儲存空間，企業可根據文件管理習慣及存取需要作出選擇。
文件箱儲存期間可以取回嗎？
文件箱存放於只限職員進出的中央倉庫，如需於儲存期間取回文件箱，客戶可聯絡我們預約安排送回。每兩個月可享一次免費來回上門運送；如需安排額外提存，首 5 箱收費 $90，其後每箱 $18。
你們的文件箱可以存放多少文件？
我們的文件箱尺寸約為 45 厘米 (長) × 35.5 厘米 (闊) × 30 厘米 (高)，每箱一般可存放 5–6 個硬皮文件夾，實際容量會因應文件夾厚度及每個文件夾內的文件數量而有所不同。
文件倉適合存放哪些文件？
文件倉適合存放需要分類整理及長期保存的公司文件，例如合約、法律文件、財務報表、發票、稅務文件、人事檔案及歷年公司檔案等。倉內設有可調整高度的層板，方便客戶按年度、部門或文件類別整理存放。如希望由專人安排文件收送，建議可選擇上門文件箱服務。
如何安排上門運送及搬遷服務？
客戶可先聯絡我們，提供上門地點、物品種類、數量及所需服務日期。我們會按實際需要提供文件箱上門送收、文件或貨品入倉，以及辦公室搬遷安排。
哪些文件適合安排銷毀？
一般已毋須保留，並載有機密或敏感資料的文件，都可以考慮安排銷毀，例如過期合約、財務及稅務文件、人事檔案、客戶資料、供應商資料及其他載有個人或商業資料的文件。企業在安排銷毀前，應先按公司內部文件保存政策及適用規定，確認相關文件已無須保留。
文件銷毀服務如何安排？
如何保障文件及物品的儲存安全？
各分店及中央倉庫均設有智能門禁及 24 小時 CCTV 監控，並提供恆溫恆濕儲存環境。相關儲存設施亦按照消防安全要求配置，有助維持穩定的儲存環境，讓你的文件及物品獲得妥善保存。
你們會否打開我的文件箱或儲存倉？
請放心，在一般情況下，我們不會隨意開啟客戶的文件箱或自行上鎖的儲存倉。
所有文件箱會存放於備有恆溫恆濕設置的中央倉庫，只限職員進出。而且文件箱由客戶整理及封箱後，我們會使用獨立編號的防拆封索帶封口，確保你的文件箱沒有被開啟。
而商業儲存倉及文件倉則由客戶自行管理及存取，客戶可使用自備的獨立門鎖鎖上個人儲存倉，以保障文件及物品的私隱。